Manajer Proyek (Project Manager) adalah
seseorang yang brtindak sebagai pimpinan dalam suatu proyek. PM ini sangat
berperan penting dalam adanya suatu proyek, karena kegagalan dan keberhasilan
dari proyek tersebut di tentukan oleh PM itu sendiri.
Untuk menjadi seorang PM yang
baik diperlukan beberapa kriteria khusus agar proyek berhasil dengan baik.
Kriteria tersebut dilihat dari berapa sisi diantaranya :
a. Karakter dari Kepribadinya
b. Karakteristik dari Kemampuan Terkait dengan
Proyek yang Dikelola
c. Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim
yang Dipimpin
1. Karakter dari Kepribadiannya
a. Harus memahami dan menguasai semua hal baik
secara teori maupun teknis terhadap proyek yang sedang di tangani.
b. Memiliki pengalaman dan keahlian yang
berkaitan dengan proyek yang sedang dikelola.
c. Sebagai seorang yang mengambil
keputusan, maka harus mampu bertindak secara adil dan bertanggung jawab.
d. Memiliki wibawa, mampu
beradaptasi dan bergaul dengan bawahan sehingga tidak ada kesenjangan antara
atasan dan bawahan.
2. Karakteristik dari Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola
a. Memiliki komitmen yang tinggi untuk meraih
tujuan serta keberhasilan proyek.
b. Mampu menyelesaikan proyek sesuai dengan
waktu dan anggaran yang diberikan.
c. Membuat dan melakukan rencana darurat untuk
mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.
d. Mampu membuat perencanaan dalam jangka
panjang dan jangka pendek.
e. Memiliki kemauan untuk
mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut
ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi
jadwal maupun anggaran yang meleset.
3. Karakteristik Kemampuan Terkait dengan tim yang Dipimpin
a. Mampu bersosialisasi dengan bawahan atau
anggota tim.
b. Mampu membangun kedisiplinan secara
structural
c. Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi
serta manjerial.
d. Menghormati para anggota tim kerjanya serta
mendapat kepercayaan dan penghormatan dari mereka.
e. Memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para
profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan
darinya.
f. Berbagi sukses dengan seluruh anggota tim.
g. Mampu menempatkan orang yang tepat di posisi
yang sesuai.
h. Memberikan apresiasi yang baik kepada para
anggota tim yang bekerja dengan baik.
Selain kriteria khusus di atas
ada kriteria lain untuk menjadi seorang pemimpin. dibutuhkan keahlian khusus
untuk mengelola dan mengatur suatu organisasi. Pemimpin harus memberikan yang
terbaik kepada organisasinya, tidak peduli akan perbedaan antara setiap
anggotanya. Konsep tersebut pun berlaku untuk manajemen proyek. Untuk menjadi
manajer proyek yang baik harus memiliki beberapa kriteria yang baik pula.
Employment Status Indicator (ESI) International telah menyusun daftar tanggapan
dari sumber yang berbeda untuk membuat gambaran suatu kriteria manajer proyek
yang baik. Berikut ini adalah 10 kriteria teratas yang disusun oleh ESI.
1. Menginspirasi dengan Visi Bersama
Semua orang perlu memiliki visi
yang sama untuk menyelesaikan suatu proyek. Manajer proyek yang baik membantu
semua anggota tim agar mereka merasa seperti memiliki kepentingan yang sama
dalam sebuah proyek, dan memberdayakan semua orang untuk berbagi dan mengalami
visi kelompok. Warren Bennis, pelopor studi Kepemimpinan, mengatakan tentang
jenis pemimpin yang visioner: "Mereka menawarkan kesempatan kepada
orang-orang untuk menciptakan visi mereka sendiri, untuk mengeksplorasi apa
visi tersebut berarti untuk pekerjaan dan kehidupan mereka, dan untuk
membayangkan masa depan mereka sebagai bagian dari organisasi."
2. Kominukator yang Baik
Kemampuan untuk berkomunikasi
dengan orang-orang di semua tingkatan hampir selalu disebut sebagai
keterampilan yang paling penting kedua oleh manajer proyek dan anggota tim.
Kepemimpinan proyek panggilan untuk komunikasi yang jelas tentang tujuan,
tanggung jawab, kinerja, harapan dan umpan balik. Ada banyak nilai yang ditempatkan
pada keterbukaan dan keterusterangan. Pemimpin proyek juga merupakan penghubung
terhadap tim untuk organisasi yang lebih baik. Pemimpin harus memiliki
kemampuan untuk secara efektif bernegosiasi dan menggunakan persuasi bila
diperlukan untuk memastikan keberhasilan tim dan proyek. Melalui komunikasi
yang efektif, pimpinan proyek mendukung prestasi individu dan tim dengan
menciptakan pedoman yang jelas untuk mencapai hasil dan untuk kemajuan karir
anggota tim.
3. Integritas
Salah satu hal yang paling
penting bagi pemimpin proyek adalah tindakan, dan bukan sekedar kata-kata.
Kepemimpinan yang baik menuntut komitmen, dan demonstrasi dari etika. Membuat
standar perilaku etis bagi diri sendiri dan hidup dengan standar tersebut,
serta memberi penghargaan bagi yang memberikan contoh praktek-praktek tersebut,
adalah tanggung jawab pimpinan proyek. Kepemimpinan termotivasi oleh
kepentingan diri sendiri, bukan untuk melayani kesejahteraan tim.
4. Antusiasme
Pemimpin negatif dapat menjadi
nyata perangkap untuk keberhasilan proyek dan efektivitas keseluruhan tim.
Manajer proyek yang baik memiliki keuletan pada langkah mereka dan sikap
percaya diri yang menetapkan kecepatan untuk seluruh tim mereka. Memiliki
energi yang baik sangat penting untuk
menetapkan contoh positif dan sikap untuk tim. Manajer proyek yang berkomitmen
positif dan memiliki tujuan bahkan ketika melakukan kesalahan akan membantu
mengilhami orang lain untuk tidak menjadi negatif ketika proyek mengalami
keterlambatan atau halangan.
5. Empati
Empati dan simpati adalah dua hal
yang berbeda. Simpati biasanya diproyeksikan, sedangkan empati berarti
benar-benar memahami bagaimana orang lain merasakan sesuatu, terutama ketika
datang ke hal-hal yang melibatkan kehidupan di luar pekerjaan. Kadang-kadang
empati perlu ditunjukkan kepada anggota tim yang sedang berjuang untuk
mengatasi masalah karena bisa saja terdapat masalah pribadi yang mungkin dapat
mempengaruhi pekerjaan mereka. Dengan demikian, seorang manajer proyek yang
kuat akan berempati dengan masalah anggota tim tanpa menunjukkan penyesalan.
Memastikan anggota tim dapat tetap produktif pada proyek, tanpa memperburuk
masalah pribadi mereka.
6. Kompetensi
Anggota tim perlu merasa seperti
manajer proyek mereka memiliki beberapa tingkat keahlian dalam subyek proyek.
Dengan demikian, pemimpin proyek harus memiliki kemampuan untuk memimpin tim
mereka dengan keahlian teknis jika suatu saat terjadi masalah teknis yang tidak
dapat diatasi oleh tim. Hal ini tidak berarti seorang manajer proyek pada
proyek pengembangan perangkat lunak membutuhkan kemampuan untuk membuka Visual
Studio dan mulai coding di console, namun itu tidak berarti bahwa manajer
proyek memahami implikasi dari tantangan teknis yang berbeda. Pemimpin yang
dianggap sebagai kompeten oleh rekan-rekan mereka memiliki kemampuan untuk
menginspirasi, mengaktifkan, dan mendorong.
7. Mendelegasikan Tugas
Kepercayaan adalah bagian
terbesar dari manajemen proyek yang efektif, dan berapa banyak manajer proyek
percaya tim mereka sering ditunjukkan melalui seberapa besar tanggung jawab
mereka bersedia untuk mendelegasikan. Manajer proyek yang baik memahami tingkat
pengawasan setiap kebutuhan anggota tim untuk tugas dari masing-masing anggota.
Menetapkan tugas yang tepat untuk orang yang tepat dan mempercayai mereka untuk
memanfaatkan yang terbaik dari kemampuan mereka adalah kunci dari karakteristik
manajer proyek yang baik.
8. Stay Cool walaupun dalam Under Pressure
Dalam dunia yang sempurna, setiap
proyek akan selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan pada lingkupnya.
Sayangnya, kita tidak hidup di dunia yang sempurna. Ketika keadaan menjadi
sulit, manajer proyek yang baik bisa tetap menjaga sikapnya untuk tenang.
Bennis Waran menyatakan: " Keluar dari ketidakpastian dan kekacauan
perubahan, pemimpin bangkit dan mengartikulasikan gambaran baru masa depan yang
menarik proyek bersama" Singkatnya, semakin banyak manajer proyek tampak
"stres", semakin banyak tim dan klien akan stres juga. Manajer proyek
yang baik akan tetap dingin di bawah tekanan.
9. Keterampilan Team Building
Sebuah pembangun tim terbaik
dapat didefinisikan sebagai orang yang kuat yang memberikan substansi yang
memegang tim bersama-sama dalam tujuan yang sama menuju tujuan yang tepat. Agar
sebuah tim berkembang dari sekelompok orang asing ke unit kohesif tunggal,
pemimpin harus memahami proses dan dinamika yang diperlukan untuk transformasi
ini. Dia juga harus tahu gaya kepemimpinan yang sesuai untuk digunakan selama
setiap tahap pengembangan tim. Pemimpin juga harus memiliki pemahaman tentang
pemain tim yang berbeda gaya dan cara memanfaatkan masing-masing pada waktu
yang tepat, untuk masalah yang dihadapi.
10. Tahu Bagaimana Memecahkan Masalah
Manajer proyek yang baik
memecahkan masalah dengan berbagi tanggung jawab dengan para ahli di tim
mereka. Mirip dengan item nomor 6 di atas tentang kompetensi, bahkan manajer
proyek yang baik tidak akan memiliki solusi untuk setiap masalah yang muncul,
hanya saja tidak mungkin. Namun, manajer proyek yang baik akan memahami
bagaimana untuk mengatur jalur menuju solusi. Hal ini berarti meningkatkan
pengetahuan para anggota tim dan para pemangku kepentingan yang memiliki
pengetahuan ahli untuk membantu, dan menetapkan rencana untuk memecahkan
masalah yang sulit dengan memanfaatkan pengalaman tim. Sebagian besar
karakteristik tersebut di atas mengikat satu sama lain, dan jika seorang
manajer proyek yang baik akan menampilkan satu atau dua dari kriteria ini maka
kemungkinan mereka dapat bekerja untuk menjadi lebih baik.
SUMBER :
0 komentar:
Posting Komentar